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Comment ajouter une sécurité supplémentaire aux données pour Microsoft 365 E3

Pour les organisations utilisant Microsoft 365, il existe une gamme de packages parmi lesquels choisir, chacun avec des fonctionnalités et des prix différents. Comme vous vous en doutez, plus vous ajoutez de fonctionnalités de sécurité, plus le package devient cher, en particulier à mesure que vous vous dirigez vers les packages pour le secteur public et les industries hautement réglementées.

Le nouvel Add-In Virtru pour Microsoft 365 Outlook donne aux organisations la possibilité d’intégrer des contrôles de sécurité sophistiqués, le support des règles DLP et la visibilité des données dans n’importe quel package Outlook. Pour comprendre pleinement comment Virtru complète Microsoft 365 Outlook, téléchargez notre guide Limitez les risques et prenez le contrôle de vos données.

Protection des données Virtru pour Microsoft 365 E3

Chiffrement et gouvernance des données

Il existe certains domaines clés où Microsoft 365 E3 n’offre pas la même valeur en matière de protection des données que Virtru pour votre organisation, en particulier pour les secteurs hautement réglementés. Alors que les plans de souscription les plus onéreux de Microsoft peuvent répondre à ces normes rigoureuses de protection des données, Virtru offre le même niveau de protection complète des données à chaque client.

  • Envoi des messages chiffrés et protégés par des droits : alors que le plan E3 de Microsoft fournit le chiffrement des messages Office, Virtru ajoute un chiffrement de bout en bout et centré sur les données pour les messages protégés.
  • Chiffrement et protection des messages au niveau de l’objet pour un contrôle d’accès à tout moment : Virtru fournit cette capacité. Si Azure Information Protection est utilisé au sein de Microsoft, alors E3 fournit cette fonctionnalité, mais pas les versions héritées d’Office Message Encryption.
  • Prise en charge d’un modèle de sécurité Zero Trust pour Outlook via navigateur, desktop et mobile : Virtru propose cela quelle que soit la façon dont vous utilisez Outlook aujourd’hui. Microsoft 365 E3 ne le fait pas.
  • Assurance qu’aucun tiers n’a accès au contenu plein texte : Microsoft 365 E3 ne fournit pas cette option. Cependant, avec la protection des données de Virtru en place, ni Virtru ni d’autres fournisseurs (y compris Microsoft) ne peuvent accéder à votre contenu – nous gérons simplement les politiques d’accès et les échanges de clés.
  • Détection et investigation des menaces avancées : Virtru offre la possibilité d’enquêter sur les activités aberrantes et les accès non autorisés. E3 ne le fait pas.
  • Vue sur les informations exploitables relatives aux données : avec Microsoft 365 E3, vous ne pouvez indexer que les documents sensibles qui sont stockés dans les workloads Microsoft 365 pris en charge. Cependant, avec le Virtru Control Center, les administrateurs peuvent voir quelles données leur organisation protège, savoir où elles vont, gérer avec qui elles sont partagées et s’assurer qu’elles restent sous contrôle.
  • Chiffrement des e-mails entrants : Virtru propose cette option à ses utilisateurs ; Microsoft 365 E3 ne propose pas cette option.

Support pour le respect de la conformité réglementaire

De nombreux clients de Virtru utilisent nos capacités de protection des données pour soutenir leur conformité à diverses réglementations. Microsoft 365 E3 prend en charge la conformité HIPAA, tout comme Virtru. Cependant, c’est là toute l’étendue de la prise en charge officielle de la conformité réglementaire de E3. Virtru, de son côté, supporte ceux qui ont besoin de respecter les exigences relatives aux réglementations RGPD, CJIS, CMMC et ITAR.

Interopérabilité

Pour les organisations qui gèrent des effectifs hybrides utilisant diverses plates-formes, environnements multi-cloud, appareils et applications, l’interopérabilité est une préoccupation centrale. Il est important que vos capacités de protection des données couvrent ces environnements hybrides. Contrairement Microsoft 365 E3, Virtru est capable de :

  • Fonctionner avec tout fournisseur de cloud public
  • Supporter un modèle d’utilisation hybride (Google et Microsoft)
  • Envoyer des e-mails sécurisés aux destinataires quels que soient leurs clients de messagerie ou paramètres de sécurité
  • Assurer qu’aucun contenu plein texte n’est accessible par un tiers.

Virtru fonctionne quel que soit le client de messagerie ou la configuration de sécurité mis en place par le destinataire, et Virtru ne peut jamais accéder à vos données. Avec Microsoft 365 E3 seul, si votre courrier électronique se déplace en dehors de l’écosystème Microsoft, vous risquez de perdre la sécurité, la résidence et le contrôle des données, et Microsoft peut accéder à vos données.

Flexibilité et adaptabilité du contrôle d’accès

Pour garantir une large adoption des meilleures pratiques de sécurité, il est important de fournir aux utilisateurs finaux et aux administrateurs des contrôles granulaires qui les aident à gérer la façon dont leurs données sont partagées.

  • Contrôles d’accès à la demande disponibles pour les administrateurs et les utilisateurs/expéditeurs : Virtru fournit des contrôles d’accès prêts à l’emploi et granulaires pour les messages et les pièces jointes. Microsoft 365 E3 inclut des contrôles d’accès limités, uniquement « ne pas transférer » à ce jour.
  • Ajout et ajustement facile des dates d’expiration pour les destinataires internes ou externes : Virtru fournit cette fonctionnalité, mais pas Microsoft 365 E3.
  • Révocation aisée des e-mails envoyés à des destinataires internes ou externes : Virtru permet cela partout où vous utilisez Outlook. Ce n’est pas possible avec Microsoft 365 E3.
  • Contrôles d’accès et protection pour les pièces jointes : les pièces jointes Microsoft Office telles que Word restent chiffrées, mais d’autres formats, tels que les PDF, peuvent être téléchargés sans protection. Avec Virtru, les utilisateurs peuvent appliquer un filigrane et une protection de fichier persistante pour la plupart des formats de fichier afin de conserver le contrôle et de révoquer l’accès à tout moment.

Lorsqu’il s’agit de sécuriser les données partagées dans Microsoft Outlook, Virtru ajoute une couche de protection essentielle et très précieuse à Microsoft 365 E3. Avec Virtru, vous et vos utilisateurs individuels pouvez être assurés que vos données restent en sécurité partout où elles sont partagées, et qu’elles restent toujours sous votre contrôle.

Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez ajouter une couche de sécurité extrêmement précieuse à Microsoft 365 E3 et aux autres plans de souscription, contactez Virtru pour démarrer la conversation.

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