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Solutions Virtru de chiffrement des e-mails et des données

Protégez facilement les données dans Gmail, Google Drive et Microsoft Outlook, où qu'elles soient partagées

 

Protection des données qui fournit le chiffrement, les contrôles d’accès, la gestion des clés et l’audit persistant

Virtru vous aide à protéger facilement les données créées dans Gmail, Google Drive et Microsoft Outlook avec un contrôle permanent, où qu’elles soient partagées. Les administrateurs peuvent facilement activer Virtru pour les utilisateurs avec des stratégies de groupe, Chrome géré ou Microsoft Installer. La protection des données Virtru pour les e-mails s’intègre de manière transparente à une expérience utilisateur native dans Gmail et Outlook.

Les expéditeurs peuvent facilement protéger les messages et les pièces jointes avec le chiffrement côté client de bout en bout, reposant sur le format de données de confiance, standard ouvert, pour garantir la confidentialité. Désactiver le transfert, l’expiration, le filigrane et la protection persistante des pièces jointes, donnent aux expéditeur des contrôles d’accès granulaires. Les administrateurs peuvent ajouter des règles DLP qui analysent le contenu et appliquent automatiquement le chiffrement et les contrôles d’accès ou avertissent de manière proactive les utilisateurs, contribuant ainsi à renforcer la sensibilisation à la sécurité.

Chiffrement des e-mails et des données faciles à utiliser pour les destinataires

L’accès des destinataires est sécurisé et transparent, les destinataires avec Virtru peuvent afficher l’e-mail protégé de manière transparente. Dans cet exemple, la pièce jointe est filigranée avec l’e-mail du destinataire, ce qui permet de remonter facilement jusqu’au destinataire, et permet d’arrêter les fuites de données. Les destinataires transférés ne peuvent pas accéder au message et à la pièce jointe car cet exemple a utilisé la désactivation du transfert.

Si les destinataires n’ont pas Virtru ils peuvent accéder aux e-mails protégés via le lecteur sécurisé sans avoir à installer de nouveau logiciel. En utilisant des identités fédérées, les destinataires s’authentifient de manière transparente pour un accès sécurisé sans créer de nouveaux comptes. Le code de vérification prend en charge l’authentification lorsque les identités fédérées ne sont pas disponibles.

Le lecteur sécurisé Virtru permet au destinataire d’envoyer facilement des réponses et des pièces jointes chiffrées. L’accès du destinataire expire après la date d’expiration de l’expéditeur. Les expéditeurs peuvent modifier la date d’expiration à tout moment ou révoquer l’accès immédiatement. Si une protection persistante a été appliquée, les destinataires accèdent toujours à la pièce jointe via le lecteur sécurisé. Une enveloppe HTML de protection TDF permet au destinataire de télécharger la pièce jointe à partir de l’e-mail, puis de la stocker sur son bureau, son lecteur réseau ou à tout autre endroit où les fichiers sont stockés.

L’expéditeur conserve la propriété de la pièce jointe et les contrôles d’accès persistent partout où le fichier est partagé. Si l’accès a été révoqué, le destinataire n’est plus autorisé à consulter le fichier et doit demander l’accès au propriétaire pour le consulter à nouveau. La protection des données Virtru pour Google Drive est intégrée à l’expérience utilisateur native, tout comme avec Gmail. En utilisant le menu « Nouveau » les créateurs de documents protègent les fichiers lors du téléchargement pour un chiffrement de bout en bout ou simplement via un glisser-déposer du fichier depuis leur bureau. Les créateurs de contenu peuvent protéger les fichiers avec les mêmes contrôles d’accès disponibles pour le courrier électronique.

Chiffrement de fichiers centré sur les données et contrôle persistant

Virtru prend en charge le chiffrement de bout en bout pour les formats de fichiers les plus courants, incluant Microsoft Office, PDF, PNG et plus encore. Les utilisateurs peuvent protéger les fichiers Google natifs, Docs Sheets et Slides en créant des copies chiffrées dans le format de fichier Microsoft Office équivalent. L’accès aux fichiers protégés est facile pour les collaborateurs en utilisant le workflow d’authentification transparente du lecteur sécurisé.

Cela facilite la tâche des utilisateurs de Microsoft pour accéder aux fichiers protégés sans être forcé de créer un compte Google séparé ou de créer un lien de partage ouvert risqué. Les collaborateurs utilisant Google peuvent accéder aux fichiers protégés à partir de leur dossier « Partagés avec moi ». Si le filigrane n’a pas été appliqué, le fichier peut être déchiffré et téléchargé pour être modifié. Avec ces protections centrées sur les données et des workflows de partage sécurisés, Virtru aide les organisations à protéger les données partout où elles sont partagées afin qu’elles puissent collaborer en toute confiance.

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