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Protéger Automatiquement les Données RH dans Workday et Oracle

Protégez les données sensibles de vos employés, qu’elles soient personnelles, financières, ou qu’elles portent sur leur santé : sécurisez les workflows RH entrants et sortants à l’aide du chiffrement Virtru pour Oracle et Workday.

 

Sécurisez facilement les données sensibles des employés qui transitent par Workday, Oracle et d’autres systèmes de gestion des RH.

Les professionnels des RH ne sauraient se passer de systèmes tels que Workday et Oracle pour gérer de l’expérience des employés. Ces systèmes contiennent et transmettent d’importants volumes de données sensibles sur les candidats, les nouvelles recrues et les employés, actuels comme anciens.

Pour renforcer la confiance des employés et se conformer aux réglementations contemporaines en matière de confidentialité et de sécurité, votre entreprise doit disposer d’une solution simple pour protéger automatiquement les données personnelles et sensibles qui entrent et sortent de vos principales applications SaaS de gestion des RH.

 

Chiffrement Virtru pour Oracle et Workday

Utilisez Virtru pour protéger le flux de données clients sensibles qui entrent et sortent de vos plateformes RH basées sur le cloud.

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Chiffrement Virtru pour les Workflows de Messagerie

Éliminez les perturbations et améliorez le service en protégeant les e-mails et les données sensibles qui entrent et sortent d’Oracle et de Workday.

Protéger l’Intégralité des Données Gérées par les RH

Les employés confient de nombreuses informations personnelles et sensibles à leur employeur. Coupez court à toute inquiétude en leur montrant que vous prenez toutes les dispositions nécessaires pour les protéger, partout où elles sont stockées et partagées.

  • Protéger les curriculum vitae : les recruteurs reçoivent de nombreux CV par e-mail, qui contiennent des informations personnellement identifiables (ou PII, de l’anglais « Personal Identifiable Information »). Utilisez la protection des données de Virtru pour les chiffrer automatiquement dès qu’elles sont détectées, en totale conformité au regard du RGPD.
  • Demander des données aux candidats : que vous demandiez un CV, un portfolio ou d’autres informations sur les candidats, utilisez Virtru Secure Share pour leur garantir que leurs données sont protégées, et qu’ils en gardent le contrôle total.
  • Sécuriser l’envoi, la réception et la révocation des lettres d’offre en toute sécurité : utilisez Virtru pour chiffrer les lettres d’offre que vous envoyez et gérer les versions tout au long des négociations. Révoquez l’accès aux lettres d’offre expirées et dotez les candidats de la capacité de chiffrer leur offre signée.
  • Rationaliser l’expérience d’intégration : les nouvelles recrues doivent souvent partager des données personnelles très sensibles, telles que des numéros de sécurité sociale, des données de paiement ou des informations relatives à leur visa. Il s’agit d’une situation délicate. Chiffrez leurs données dès le début pour les tranquilliser.
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Automatiser la conformité aux réglementations portant sur la confidentialité et les données

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Offrir de Meilleures Expériences en Réduisant les Frictions

Virtru améliore les flux de communication avec les employés en facilitant remarquablement l'échange de données sensibles entre les recruteurs et les représentants des RH et les employés actuels et potentiels via Workday et Oracle.

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Collaborez Sans Vous Ralentir

La sécurité ne doit pas empêcher le partage des données. Au contraire, la sécurité doit libérer vos équipes pour qu'elles puissent partager des informations avec une plus grande confiance. Virtru automatise la sécurité des flux de données critiques, réduisant ainsi la saisie manuelle des données et le risque d'erreur humaine.

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Améliorer la Sécurité des Données des Employés

Virtru sécurise automatiquement les données sensibles, aidant ainsi votre organisation à instaurer la confiance et à prévenir une coûteuse violation de données. Alors que les menaces et les vulnérabilités en matière de cybersécurité ne cessent de s'intensifier, il est essentiel de s'assurer que les données personnelles de vos employés sont toujours protégées.

Automatiser la conformité aux réglementations portant sur la confidentialité et les données

Virtru vérifie les grands axes et facilite le respect des réglementations en matière de confidentialité des données :

Vie privée et confidentialité des individus (PII/PHI, CCPA, RGPD)

Vous gérez des informations encadrées par un NDA ou d’autres données personnellement identifiables de vos clients ? Virtru ajoute une couche de sécurité qui les suit tout au long de leur cycle de vie.

Santé (HIPAA)

Gérez les dossiers de santé des patients en toute sécurité et chiffrez automatiquement les informations privées dès qu’elles parviennent sur vos serveurs.

Fintech (PCI, SOX, GDPR, GLBA)

Centralisez les dossiers financiers et les données sensibles des employés en toute sécurité.

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Protection des données personnalisée en soutien de vos workflows informatiques

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Chiffrement en Sortie

Le chiffrement en sortie protège les e-mails et les fichiers avant qu’ils ne quittent votre domaine pour garantir que les communications restent conformes, privées et sécurisées.

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Déchiffrement à l’Entrée

Le déchiffrement à l’entrée permet d’analyser le texte en clair via une application ou un MTA et d’identifier tout logiciel malveillant, les courriers indésirables et les non-conformités.

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Déchiffrement et Archivage en Sortie

Le déchiffrement et l’archivage en sortie permettent de copier et d’envoyer des e-mails aux archives pour prendre en charge eDiscovery et les processus de rapport d’audit.

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Chiffrement à l’Entrée

Le chiffrement à l’entrée sécurise les PII et PHI des messages entrants envoyés par les patients, les clients et les partenaires pour une conformité sans faille.

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Protection Contre la Perte de Données en Sortie

La protection contre la perte de données en sortie identifie les messages qui seront automatiquement chiffrés en vertu des politiques de sécurité, ceux qui peuvent transiter sans chiffrement et ceux qui déclenchent (ou consignent) un avertissement.

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Prise en Charge du Filtrage

Virtru prend en charge le filtrage des e-mails en fonctions d’attributs de leur objet, de leur identifiant ou des références de leur en-tête. Pour ce faire, Virtru les achemine via des processus de chiffrement et s’assure que ces communications sont associées au même cas/ticket/instance.

“ Comme un grand nombre d’informations sont échangées par e-mail, il nous a semblé utile d’investir du temps sur un projet visant à acquérir une couche de sécurité supplémentaire pour améliorer notre conformité au RGPD.”

– Alfonso Razzi, CIO, Toto Holding Group

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Découvrez à quel point il peut être facile d'ajouter une couche de protection des données dans votre organisation.