Virtru Secure Share est une solution de partage de fichiers chiffrée qui permet aux organisations de collecter des données sensibles en toute sécurité et de donner ainsi aux contributeurs et aux collaborateurs l’assurance qu’ils pourront toujours garder le contrôle de leurs propres informations.
Elle ouvre de nouveaux horizons dans le domaine de la collaboration pour les équipes et les organisations. Découvrez les possibilités offertes par cette solution en passant en revue les 25 façons dont Secure Share peut renforcer l’efficacité et la sécurité tout en accompagnant la réussite commerciale des organisations
Pour les chefs d’entreprise :
- Recueillir des propositions auprès de plusieurs fournisseurs en réponse à un appel d’offres.
- Protéger la propriété intellectuelle partagée par un tiers, comme des prévisions pour le secteur, des idées de produits ou des contenus pour les prochaines versions.
- Rassembler des documents sensibles envoyés par les membres du Conseil d’administration ou les investisseurs, tels que la documentation relative aux fusions et acquisitions.
Pour les équipes RH :
- Recueillir des données personnelles pour l’intégration de nouveaux employés, telles que les pièces d’identité, les informations sur les dépôts directs et les formulaires fiscaux.
- Mettre à jour les données des fiches de paie et les informations personnelles pour les employés actuels, en particulier s’ils déménagent, changent de compte bancaire ou doivent mettre à jour leur taux d’imposition à la source.
- Demander l’envoi de documents aux partenaires/fournisseurs, tels que les compagnies d’assurance, les partenaires de prestations sociales et les consultants.
- Récupérer des accords contractuels et des formulaires fiscaux auprès des sous-traitants, y compris des rédacteurs indépendants, des cabinets de conseil et des recrues à court terme.
Pour les organismes financiers :
- Recevoir des documents administratifs généraux concernant des prêts ou des emprunts immobiliers de la part d’organismes prêteurs, que ce soit pour leurs propres besoins commerciaux ou pour le compte de clients.
- Recevoir des documents financiers de la part de particuliers dans le cadre d’une demande de prêt, y compris les fiches de paie, les lettres d’offre et les documents fiscaux.
- Recueillir des rapports financiers et des documents pour les fusions, les acquisitions et les prêts.
- Recevoir des informations sur l’assurance pour les demandes et les justifications de sinistres, y compris des informations relatives aux revenus d’une entreprise ou à une réclamation pour blessures corporelles.
Pour l’État et les collectivités locales :
- Demander à recevoir des fichiers auprès de l’ensemble des administrations, telles que la police, les pompiers, les services de santé/sociaux et les tribunaux.
- Recueillir des données dans différents départements internes et auprès des équipes en charge des opérations sur le terrain pour bénéficier d’un aperçu global.
- Demander à recevoir des dossiers de concertation citoyenne de la part de divers intervenants pour mettre sur pied un programme complet.
Pour les entreprises de fabrication :
- Demander des informations sensibles sur les produits des clients susceptibles de contenir des données protégées par des droits de propriété intellectuelle.
- Recueillir des données auprès des partenaires de la chaîne d’approvisionnement logistique pour garantir que les produits circulent efficacement tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
- Demander aux partenaires de la chaîne d’approvisionnement de faire des propositions pour des projets particuliers et des activités de prospection.
Pour les établissements de santé :
- Demander les dossiers des patients traités par d’autres fournisseurs de soins de santé pour avoir un aperçu complet du traitement médical d’un patient.
- Recevoir des dossiers médicaux pour participer aux soins des patients en collaboration avec d’autres fournisseurs ou pour prendre en charge un nouveau patient.
- Demander des informations personnelles et de santé générales sur de nouveaux patients ou des patients existants, y compris leurs coordonnées et leurs données de facturation.
Pour les écoles, les universités et les établissements scolaires :
- Recevoir la documentation relative aux programmes d’enseignement individualisés (PEI) des étudiants, y compris les dossiers médicaux, les dossiers universitaires ou les informations liées à un handicap ou à un problème de santé.
- Recevoir des documents et des rapports contenant des données protégées par des droits de propriété intellectuelle, en particulier dans le cadre de programmes de recherche universitaire et d’études supérieures.
- Recevoir en toute sécurité des documents de candidature ou d’inscription qui contiennent des informations personnelles relatives à des familles et à des étudiants.
- Récupérer des dossiers médicaux d’étudiants auprès de leurs familles pour que les administrateurs en conservent une copie dans l’infirmerie de l’école.
- Recueillir des données auprès des différentes écoles pour bénéficier d’un aperçu complet des tendances au sein des arrondissements scolaires.
Tirez parti de Virtru Secure Share pour votre organisation
Pour découvrir comment votre organisation peut bénéficier de Virtru Secure Share, téléchargez notre fiche technique ou contactez Virtru dès aujourd’hui pour participer à la version bêta du programme.
