Les principes de base : comprendre la sécurité des e-mails et son importance
Qu’entend-on par sécurité des e-mails ?
Le concept de sécurité des e-mails désigne l’ensemble des méthodes, des technologies et des bonnes pratiques qui contribuent à protéger les comptes de messagerie, ainsi que les échanges d’e-mails et leurs contenus, contre les accès non autorisés, les pertes ou les compromissions. Il englobe les actions entreprises dans le but d’assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données des e-mails.
Pourquoi la sécurité des e-mails est-elle importante ?
Dans le monde numérique d’aujourd’hui, les e-mails constituent un canal de communication essentiel : ils sont employés aussi bien à des fins personnelles que professionnelles. Ils représentent également des cibles de choix pour les cybercriminels, qui exploitent leurs vulnérabilités pour lancer des attaques par hameçonnage, diffuser des logiciels malveillants et dérober des informations confidentielles. Il se trouve que 60 % des petites entreprises ferment dans les six mois suivant leur piratage, ce qui démontre les conséquences dévastatrices du fait de négliger la sécurité des e-mails. L’implémentation de pratiques efficaces en matière de sécurité des e-mails se révèle cruciale pour protéger vos données personnelles, vos ressources commerciales et votre réputation.
Dans ce guide mis à jour, nous présentons les 10 meilleures pratiques en matière de sécurité des e-mails pour vous aider à protéger vos échanges tant personnels que professionnels.
1. Employez des mots de passe forts et uniques
La création de mots de passe forts et uniques pour vos comptes de messagerie constitue le premier mécanisme de défense contre les accès non autorisés. Utilisez une combinaison de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de caractères spéciaux pour rendre vos mots de passe difficiles à deviner ou à déchiffrer. Évitez d’intégrer des informations personnelles à vos mots de passe et ne les réutilisez jamais pour d’autres comptes. Envisagez d’utiliser un gestionnaire de mots de passe reconnu comme fiable pour générer et stocker des mots de passe complexes en toute sécurité.
2. Activez l’authentification à deux facteurs (2FA)
Activez la 2FA pour vos comptes de messagerie afin de renforcer leur sécurité. Ce dispositif demande aux utilisateurs de fournir une deuxième forme d’identification, telle qu’une empreinte digitale ou un code envoyé à un appareil mobile, en plus de leur mot de passe. Si vous activez la 2FA, les attaquants auront plus de mal à accéder à votre compte dans l’éventualité où votre mot de passe serait compromis.
3. Soyez vigilant face aux attaques par hameçonnage
Les attaques par hameçonnage deviennent de plus en plus sophistiquées et difficiles à détecter. Selon un rapport de Kaspersky au sujet de l’hameçonnage, le nombre d’attaques par hameçonnage a doublé, pour atteindre le chiffre de plus de 500 millions en 2022. Examinez toujours attentivement l’adresse e-mail de l’expéditeur, ainsi que le contenu, les liens et les pièces jointes des e-mails que vous recevez. Si un quelconque élément vous semble suspect, ne cliquez pas sur les liens, n’ouvrez pas les pièces jointes et ne fournissez aucune information personnelle. En lieu et place, signalez l’e-mail comme étant une tentative d’hameçonnage ou contactez son expéditeur par le biais d’un canal connu et fiable pour vérifier son authenticité.
4. Chiffrez les e-mails confidentiels
En chiffrant vos e-mails, vous faites en sorte que seuls les destinataires prévus puissent lire le contenu du message. Virtru propose des services de chiffrement d’e-mails qui s’intègrent en toute fluidité aux plates-formes de messagerie électronique les plus employées, telles que Gmail et Outlook, ce qui permet de protéger facilement les informations confidentielles sans perturber l’organisation de votre activité. En utilisant Virtru, vous pouvez partager des données confidentielles en toute confiance, en ayant la certitude qu’elles resteront protégées contre tout accès non autorisé.
5. Mettez à jour régulièrement les logiciels et systèmes
Les logiciels et systèmes d’exploitation obsolètes peuvent exposer vos appareils à des vulnérabilités en matière de sécurité. Mettez régulièrement à jour votre client de messagerie, votre logiciel antivirus et votre système d’exploitation pour avoir la certitude de disposer des derniers correctifs de sécurité. Lorsque cela est possible, activez les mises à jour automatiques pour assurer votre protection contre les nouvelles menaces.
6. Mettez en place une politique de sécurité des e-mails dans l’ensemble de votre entreprise
Élaborez pour votre organisation une politique globale de sécurité qui définit les bonnes pratiques et les protocoles d’utilisation des e-mails, et faites-la appliquer. Comme nous l’avons indiqué dans notre article de blog sur les statistiques relatives à la sécurité des données, dans 53 % des organisations, chaque employé a accès à plus de 1 000 fichiers confidentiels, et en moyenne, chacun d’entre eux a accès à 17 millions de fichiers (données Varonis). Cela souligne l’importance de disposer d’une politique efficace en matière de sécurité des e-mails.
Votre politique doit comprendre des directives relatives à la gestion des mots de passe, au traitement des informations confidentielles et à la manière d’identifier et de signaler les attaques par hameçonnage potentielles. Formez régulièrement vos employés pour faire en sorte qu’ils comprennent et respectent ces bonnes pratiques.
7. Utilisez des connexions Wi-Fi sécurisées
Connectez-vous toujours à des réseaux Wi-Fi sécurisés et protégés par un mot de passe lorsque vous consultez vos e-mails. Les réseaux Wi-Fi publics peuvent être facilement compromis, ce qui permet aux attaquants d’intercepter vos échanges d’e-mails. Dans l’éventualité où vous deviez vous connecter à un réseau Wi-Fi public, utilisez un réseau privé virtuel (VPN) pour chiffrer votre connexion et protéger vos données.
8. Surveillez et contrôlez les accès aux comptes de messagerie
Procédez de façon régulière à l’examen et à la gestion des autorisations d’accès de vos comptes de messagerie. Supprimez les accès des utilisateurs qui n’en ont plus besoin et limitez le recours aux boîtes de réception partagées. L’implémentation du principe du moindre privilège permet de réduire le risque que des informations confidentielles fassent l’objet d’accès non autorisés.
9. Élaborez un plan de réponse aux incidents et testez-le
Si une violation de sécurité a lieu, le fait de disposer d’un plan d’intervention bien défini peut contribuer à minimiser les dommages et à assurer une reprise d’activité rapide. Mettez au point un plan décrivant les mesures à prendre en cas de violation et précisant la manière de détecter, de contenir et de résoudre l’incident. Testez et révisez régulièrement le plan afin de garantir son efficacité.
10. Sauvegardez régulièrement vos données d’e-mails
En procédant régulièrement à la sauvegarde de vos données d’e-mails, vous avez la garantie de pouvoir récupérer des informations essentielles en cas de cyberattaque, de suppression accidentelle ou de défaillance système. Les services de stockage cloud facilitent la mise en œuvre des opérations de sauvegarde, et les professionnels devant composer avec des exigences réglementaires supplémentaires n’ont pas d’excuse pour ne pas y avoir recours, car des solutions conformes à ces exigences existent. Utilisez une solution de sauvegarde sécurisée et chiffrée pour protéger vos données, et testez régulièrement vos sauvegardes pour vérifier qu’il est possible de les restaurer avec succès.
Assurez votre protection grâce aux solutions de sécurité des e-mails de Virtru
En suivant les 10 bonnes pratiques en matière de sécurité des e-mails mentionnées dans cet article, vous pouvez minimiser considérablement le risque posé par les cyber-menaces et protéger vos échanges tant personnels que professionnels. Cependant, assurer la sécurité des e-mails est un effort continu qui nécessite d’exercer une vigilance constante et de s’adapter sans cesse aux nouvelles menaces et technologies.
Les solutions de sécurité des e-mails de Virtru offrent une protection complète contre les menaces courantes ciblant les e-mails et vous aident à appliquer facilement ces bonnes pratiques. Grâce aux fonctionnalités de chiffrement de bout en bout, de contrôle d’accès et de protection contre la perte de données de Virtru, vous pouvez sécuriser avec assurance vos échanges par e-mail et protéger vos informations confidentielles. N’attendez plus pour mieux sécuriser vos e-mails : réservez dès aujourd’hui une démonstration avec Virtru.
Foire aux questions (FAQ)
Quelles sont les menaces les plus courantes pour la sécurité des e-mails ?
Parmi les menaces les plus courantes pour la sécurité des e-mails, on retrouve notamment les attaques par hameçonnage, les infections par des logiciels malveillants, la compromission des adresses e-mail professionnelles, le courrier indésirable et les accès non autorisés aux comptes de messagerie.
Comment puis-je m’assurer que mes e-mails sont bien chiffrés ?
L’utilisation d’un service de chiffrement d’e-mail côté client, tel que Virtru, garantit que vos e-mails sont chiffrés aussi bien lorsqu’ils transitent sur les réseaux que pendant leur stockage. Cela permet d’empêcher que vos informations confidentielles soient interceptées ou fassent l’objet d’un accès par des parties non autorisées.
Comment reconnaître un e-mail d’hameçonnage ?
Les e-mails d’hameçonnage semblent souvent provenir de sources légitimes, mais contiennent des pièces jointes ou des liens malveillants. Méfiez-vous des e-mails vous demandant d’agir de manière urgente ou de fournir des informations confidentielles, et dont le contenu est rédigé avec une grammaire approximative ou présente des fautes d’orthographe. Par ailleurs, examinez bien l’adresse e-mail de l’expéditeur et survolez les liens pour vérifier leur légitimité avant de cliquer dessus.
Comment puis-je sécuriser mes e-mails sur un appareil mobile ?
Pour sécuriser vos e-mails sur un appareil mobile, utilisez des mots de passe forts et uniques, activez l’authentification à plusieurs facteurs, mettez régulièrement à jour le système d’exploitation et les applications de votre appareil, et utilisez une application de messagerie sécurisée comme l’application mobile de Virtru.
Que dois-je faire si je soupçonne que mon adresse e-mail a été compromise ?
Si vous soupçonnez que votre adresse e-mail a été compromise, modifiez immédiatement votre mot de passe, activez l’authentification à plusieurs facteurs, vérifiez qu’aucune activité non autorisée n’a été enregistrée sur votre compte et contactez votre fournisseur de services de messagerie pour qu’il vous apporte son aide. Vous pouvez également envisager d’utiliser une solution complète de sécurité des e-mails comme Virtru pour renforcer la protection de votre compte de messagerie.
